Die aktuelle Dynamik verlangt von Unternehmen, schnell auf Marktanforderungen zu reagieren und sich ständig zu erneuern. Agilität ist daher eine zentrale Anforderung in den meisten Geschäftsbereichen geworden. Auch das Personalwesen (HR) befindet sich im Wandel und passt sich an die sich verändernde Geschäftsumgebung an. Die Zeiten starrer Regeln und langfristiger Planung gehören der Vergangenheit an. Stattdessen wird ein leichteres und schnelleres HR-Modell, das sogenannte Agile HR, immer populärer. Für einige Unternehmen war dieser Wandel Teil einer umfassenderen Transformation der Geschäftsprozesse, während andere gezielt gehandelt haben, um ihre Geschäftsziele besser zu unterstützen. Eines ist klar: Agile HR hat seinen Moment erreicht – und es ist gekommen, um zu bleiben.
In der Tech-Welt ist „Agile“ als Softwareentwicklungsmethode längst etabliert. Doch viele Geschäftsbereiche haben den agilen Ansatz übernommen, da er zahlreiche Vorteile bietet: Prototyping, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit an Veränderungen und die Entwicklung von Projekten in Sprints – iterativen, zeitlich begrenzten Aktivitäten, die von Projektteams durchgeführt werden. Da HR viele Berührungspunkte innerhalb eines Unternehmens hat und tiefgreifende Auswirkungen, ist die agile Transformation im HR-Bereich komplexer als in den meisten anderen Geschäftsbereichen.
Die agile Transformation des HR
Es gibt mehrere HR-Bereiche, in denen die agile Transformation bereits stattfindet. Hier sind einige davon:
- Mitarbeiterbewertungen und Gehaltserhöhungen: Früher wurden Mitarbeiterbewertungen typischerweise einmal im Jahr durchgeführt. Angesichts kürzerer Projektlaufzeiten macht es jedoch mehr Sinn, Feedback am Ende eines Projekts zu geben, anstatt auf die jährliche Überprüfung zu warten. Dies gibt Dir die Möglichkeit, sofort relevantes Feedback zu geben, und Deine Mitarbeitenden können es im nächsten Projekt direkt umsetzen. Auch die Vergütung wird agiler: Einige Unternehmen bieten leistungsbasierte Sofortprämien an, anstatt auf den Jahresendbonus zu warten.
- Talententwicklung: Unternehmen investieren auch in kurze Coachings für Führungskräfte, sodass sie neu erlernte Fähigkeiten sofort umsetzen und besseres Feedback geben können. Talentmanagement ist mehr teamorientiert, ähnlich wie bei agilen Scrum-Teams, wo der Fortschritt bewertet, Manager und Kollegen beurteilt und Leistungsverbesserungen durch die Beseitigung von Lücken erreicht werden. Auch Lern- und Entwicklungsaktivitäten werden agiler. Zum Beispiel werden kontinuierliche Lernmöglichkeiten angeboten, und Unternehmen beraten proaktiv, welche Fähigkeiten Du benötigst, um den Anforderungen Deiner aktuellen oder zukünftigen Rolle gerecht zu werden.
- Einstellung und Rekrutierung: Agile Rekrutierung zerlegt den komplexen Einstellungsprozess in einfachere, handhabbare Aktivitäten. Typischerweise werden Einstellungssprints genutzt, um innerhalb eines bestimmten Zeitraums ein Ziel zu erreichen. Beispielsweise könnte der erste Sprint für die Einholung aller Genehmigungen verwendet werden, der zweite für die Ausschreibung der Stelle und der dritte Sprint für die Vorauswahl und Interviews.
Agilität im HR durch Outsourcing erreichen
Durch das Outsourcing einiger Aufgaben können sich interne Teams auf Innovation und Strategie konzentrieren, während Routineaufgaben vom Partner übernommen werden. Funktionen wie die Gehaltsabrechnung, die zeitaufwändig sind und einen hohen administrativen Aufwand haben, können ausgelagert werden, was wertvolle Ressourcen freisetzt und kosteneffizient ist, da der HR-Partner für eine genaue Auszahlung an die Mitarbeitenden sorgt. Ebenso kann die Verwaltung von Benefits ausgelagert werden. Durch das Outsourcing von Talentakquisitionen kannst Du Dich auf Einstellungsstrategien konzentrieren. Da die Rekrutierung zunehmend digital und physisch kombiniert wird, verfügen Partner über die neueste Technologie, um vielfältige Anforderungen zu unterstützen und wertvolle Zeit und Kosten zu sparen. HR-Partner haben auch aktuelles Wissen über Compliance und rechtliche Anforderungen, von dem Dein Unternehmen profitieren kann. Insgesamt ermöglicht das Outsourcing Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit im HR-Bereich – eine zentrale Voraussetzung, um agil zu werden.
HR-Initiativen müssen mit den Geschäftsanforderungen und -zielen übereinstimmen. Eine agile HR-Outsourcing-Strategie stellt sicher, dass Agilität optimal und anpassungsfähig ist. Du solltest die Ziele und Vorgaben des Outsourcings definieren und prüfen, wie Agilität in jede Funktion integriert werden kann. Die Identifizierung der wichtigsten Bereiche, die ausgelagert werden können, sowie die Bestimmung der intern benötigten Fähigkeiten im Team, stellt sicher, dass der Ansatz sowohl innovativ als auch effizient ist. Wie bei allen agilen Prozessen muss auch diese Strategie iterativ sein und kontinuierlich an die Unternehmensanforderungen und Marktbedingungen angepasst werden. Der richtige Outsourcing-Partner kann Dein Unternehmen mit Fachwissen, Know-how und der erforderlichen technologischen Infrastruktur unterstützen, um Agilität im HR-Bereich aufzubauen, die jetzt für langfristiges Wachstum und nachhaltigen Erfolg notwendig geworden ist.
Wie kann Infoniqa Dir helfen?
Infoniqas HR-Outsourcing-Services (Run my Payroll) konzentrieren sich auf integrierte Beratungs-, Technologie- und Outsourcing-Lösungen, die flexibel und anpassungsfähig an Dein Unternehmen und Deine Branche sind. Unsere agilen HR-Lösungen kombinieren Fachexpertise und modernste Technologie, um Dir zu helfen, schlanke und wettbewerbsfähige Organisationen der Zukunft aufzubauen.
Das Fazit: Agilität durch Outsourcing mit Infoniqa
Infoniqa bietet mit seinen HR-Outsourcing-Services eine maßgeschneiderte Lösung, um die Agilität Deines Unternehmens entscheidend zu steigern. Durch die Auslagerung zeitaufwändiger Aufgaben wie Gehaltsabrechnung und Talentakquisition an Infoniqa kannst Du Deine internen Teams entlasten und ihnen ermöglichen, sich auf strategische Innovationen zu konzentrieren. Mit modernster Technologie und umfassender Expertise stellt Infoniqa sicher, dass Dein HR-Bereich nicht nur effizient, sondern auch flexibel und anpassungsfähig bleibt. So unterstützt Infoniqa Dein Unternehmen dabei, agil zu handeln und langfristig erfolgreich zu sein.
