Abwesenheitsmanagement – Effizient und transparent verwalten
Das Abwesenheitsmanagement von Infoniqa bietet Deinem Unternehmen eine benutzerfreundliche und transparente Lösung, um alle Arten von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Sonderurlaub effizient zu verwalten. Durch die zentrale Erfassung und Verwaltung sämtlicher Abwesenheitsdaten wird der Verwaltungsaufwand verringert und eine zuverlässige Grundlage für die Personalplanung geschaffen.
Mit dem Abwesenheitsmanagement von Infoniqa kannst Du alle Abwesenheitsarten präzise und transparent verwalten. Es reduziert Deinen administrativen Aufwand und stellt sicher, dass Abwesenheiten korrekt dokumentiert und rechtzeitig genehmigt werden. Die Software ermöglicht eine zentrale Speicherung aller relevanten Daten, was Deine Personalplanung effizienter macht und die Prozesse in der Personalabteilung optimiert.
Der Vorteil für Dich: Du hast jederzeit einen klaren Überblick über alle Abwesenheiten Deiner Mitarbeitenden, was die Planung und das Reporting deutlich vereinfacht. Deine Mitarbeitenden profitieren von einer einfachen Handhabung und der Sicherheit, dass ihre Abwesenheiten korrekt dokumentiert werden.
Um den vollen Mehrwert des Abwesenheitsmanagements zu nutzen, bietet Infoniqa Dir eine zuverlässige und flexible Lösung, die sowohl die Erfassung als auch die Auswertung der Abwesenheitsdaten optimiert und den Datenschutz gewährleistet
- Einfache und intuitive Erfassung von Abwesenheiten über verschiedene Endgeräte
- Automatisierte Genehmigungsprozesse und Integration in die Personalverwaltung
- Flexible Anpassung an gesetzliche Anforderungen und betriebsinterne Richtlinien
- Echtzeit-Reporting zur transparenten Auswertung und besseren Planung
- Zentrale und sichere Speicherung aller relevanten Abwesenheitsdaten
• Eine präzise und transparente Erfassung aller Abwesenheiten
• Eine automatische Integration in die Personalverwaltung
• Eine einfache Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub
• Echtzeit-Reporting für fundierte Entscheidungen und bessere Planung
• Flexibilität bei der Anpassung an gesetzliche und betriebliche Anforderungenoftware macht euren Onboarding Prozess zu einem positiven Erlebnis!
Alle Phasen im Rahmen des Onboardings sind wichtig, damit neue Mitarbeitende sich willkommen und gesehen fühlen.
Das Preboarding ist die Phase der Vorbereitung, also der Anfang vom Onboarding, und geht von der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags bis zum ersten Arbeitstag. Hier sollte der Mitarbeitende alle nötigen Informationen bekommen. Der Arbeitgeber sollte den Arbeitsplatz ausstatten, offene Fragen klären und ggf. Vorgesetzte und Kollegen informieren.
Die Orientierungsphase startet mit dem Arbeitsbeginn des neuen Mitarbeiters, mit seinen Tätigkeiten sowie den Arbeitsabläufen, sich mit dem Unternehmen vertraut zu machen und in das soziale Umfeld einzugliedern. Am ersten Arbeitstag sollte der neue Mitarbeiter persönlich und herzlich empfangen und der Neuzugang durch den Tag begleitet werden. Danach beginnt direkt der Einarbeitungsprozess. Im Laufe der ersten Arbeitswoche lernt der neue Mitarbeiter in der Regel alle seine Kollegen kennen, mit denen er zukünftig zusammenarbeitet. Darüber hinaus bekommt der neue Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz zugewiesen und erhält alle wichtigen Online-Zugänge, Passwörter sowie EDV-Einweisungen, um sich einrichten zu können. Gegenseitige Erwartungen und Zielvorstellungen werden geklärt. Auch ein Einarbeitungsplan ist dabei hilfreich.
Die Integrationsphase ist die dritte und letzte Phase des Onboarding-Prozesses. Die Mitarbeiter sollen nun vollends eingegliedert werden, wie z.B. durch Einführungsveranstaltungen, Workshops, Informationstage oder regelmäßige Teamevents. Wissensvermittlung durch Einarbeitung und Fortbildungen soll die eigenständige Mitarbeit an Projekten ermöglichen. Diese Phase dauert in der Regel ca. 6 Monate und dauert meist bis Ende der Probezeit.
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