Mitarbeitergespräche – mehr Struktur, bessere Gespräche

- Arbeitsabläufe Überprüfung und Diskussion der aktuellen Arbeitsabläufe und neuen Prozesse des Mitarbeiters.
- Analyse der Leistung des Mitarbeiters (positiv und negativ).
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität.
- Feststellung von Karrierechancen und eventuellen Schulungsbedarfs, im Hinblick auf die Weiterentwicklung des Mitarbeiters.
- Direkt verknüpfbar mit unserem Modul Lernmanagement.
- Verhalten und Kommunikation des Mitarbeiters im Team und  Analyse von Arbeitsunfällen oder Vorfällen, um Präventionsmaßnahmen zu besprechen und sicherzustellen, dass solche Fehler nicht mehr auftreten.
- Identifizierung von Ressourcen, die der Mitarbeiter benötigt, um sicher und effizient zu arbeiten.

Die gute Vorbereitung auf ein Mitarbeitergespräch als Führungskraft und ein strukturierter Ablauf sind entscheidend, um ein effektives und konstruktives Gespräch zu führen. Im Folgenden eine Checkliste für eine erfolgreiche Gesprächsführung.

Checkliste:
- Sammele erst einmal im Vorfeld des Mitarbeitergesprächs alle relevanten Informationen. Dazu gehören die Performance des Mitarbeiters, Feedback von Kollegen oder Kunden, Gesprächsziele und Fortschrittsberichte.
- Erstelle eine klare Agenda für das Gespräch, die die Themen und Fragen, die Ihr besprechen möchtet, strukturiert.
- Bitte deine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, eine Selbstbewertung zu machen und Themen für das Gespräch vorzubereiten. So kannst du verschiedene Perspektiven berücksichtigen.
- Lege klare Ziele für das Gespräch fest, zum Beispiel die Überprüfung der Leistung, die Identifizierung von Entwicklungsbereichen oder die Zielsetzung für die kommenden Monate.- Überlege dir, wie du Feedback konstruktiv und respektvoll vermitteln kannst.
- Vermeide unangemessene oder negative Formulierungen.
- Sammle konkrete Beispiele und Situationen, die deine Bewertungen oder Rückmeldungen unterstützen. So wird dein Feedback greifbarer.
- Bereite offene Fragen vor, die das Gespräch fördern und deine Mitarbeiter:innen dazu ermutigen, sich aktiv zu beteiligen.
- Stelle sicher, dass du ausreichend Zeit für das Gespräch hast und sorge für eine positive Gesprächsatmosphäre.
- Bereite Vorschläge für Entwicklungsmaßnahmen oder Weiterbildungen vor, um deine Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen Entwicklung zu unterstützen.
- Dokumentation: Mache dir Notizen während des Gesprächs, um die Ergebnisse und Gesprächsziele festzuhalten.
- Besprecht am Ende des Gesprächs, ob ein Folgegespräch erforderlich ist, um die vereinbarten Maßnahmen zu überprüfen.
- Tipp: Denke auch an die Nachbereitung des Gesprächs:
- Reflektiere den Gesprächsverlauf und überlege, ob du Anpassungen fürs nächste Gespräch vornehmen möchtest.
- Stelle deinen Mitarbeiter:innen die Inhalte und Vereinbarungen des Gesprächs zur Verfügung (Protokoll).
- Unterstütze deine Mitarbeiter:innen laufend bei der Umsetzung.

Ja! Immer wieder kommt die Frage auf, ob im Rahmen von New Work das Mitarbeitergespräch noch sinnvoll ist. Dabei bleibt es äußerst relevant, da es nach wie vor eine wertvolle Orientierung über die Zusammenarbeit bietet. Selbst in einer agilen Arbeitswelt, in der die Rolle der Führungskraft anders gestaltet ist, bleibt das Bedürfnis nach Feedback und Vereinbarungen bestehen. Lediglich die Art und Weise, wie diese Gespräche geführt werden, unterliegt Veränderungen.

Ja, das geht. Unsere verschiedenen Module greifen starkineinander. Sie können z.B. bei unserem Modul Mitarbeitergespräch direkt die daraus resultierenden Fort- und Weiterbildungen in unserem Lernmanagementsystem oder E-Learning aufbuchen. Sie können auch Inhalte aus dem 360° Feedback in das Mitarbeitergespräch integrieren. Auch das Modul Zielvereinbarungen kann Sie unterstützen. Es gibt noch viele weitere Optionen. Sprechen Sie uns gerne an und wir beraten Sie gerne kostenlos und maßgeschneidert.

Das Mitarbeitergespräch oder Feedbackgespräch ist die effizienteste Methode in der Personalentwicklung. Mitarbeitergespräche können regelmäßig zu bestimmten Terminen stattfinden, aber auch anlassbezogen.

1:1-Gespräche bieten eine strukturierte Möglichkeit für Kommunikation und Informationsaustausch zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten. Ihre Mitarbeiter erhalten konstruktives Feedback zu ihrer Leistung, ihrem Verhalten, ihren Stärken und Entwicklungsbereichen. Konflikte können gelöst und klare Ziele definiert werden. Dies fördert ein offenes, ehrliches und vertrauensvolles Gesprächsklima.

Dies ermöglicht Ihren Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu verbessern und ihre berufliche Weiterentwicklung im Unternehmen voranzutreiben. Indem Vorgesetzte auf individuelle Bedürfnisse und Anliegender Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen eingehen, können auch deren Motivation und Engagement gesteigert werden.

Dies trägt zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit bei. Die regelmäßige Interaktion zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten zeigt den Mitarbeitern, dass ihre Meinungen und Anliegen geschätzt werden.

Dies trägt zur langfristigen Mitarbeiterbindung bei. Insgesamt tragen Feedbackgespräche mit einer guten Vorbereitung dazu bei, die Kommunikation, die Leistung und die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern. Sie sind ein wichtiger Bestandteil der Mitarbeiterführung und des Talentmanagements in Unternehmen.