Überblick
Die E-Signatur ist ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung deines Unternehmens. Ab dem 01.01.2025 erleichtert das Bürokratieentlastungsgesetz IV die Verwaltung von Arbeitsdokumenten durch digitale Nachweispflichten. Du kannst viele Verträge und Dokumente jetzt rechtsgültig digital unterschreiben.
Deine Prozesse werden schneller, der Papierverbrauch sinkt, und der administrative Aufwand verringert sich. Besonders im HR-Bereich sparst du Zeit und Kosten, da du Verträge und Richtlinien effizient bearbeitest. Mit einem Unterschriftenprotokoll behältst du jederzeit den Überblick!
Genau das brauchst du? Dann melde dich bei uns!
Haupt–Features
- Upload beliebiger PDFs im Modul E-Signatur
- Ablage in die Digitale Personalakte
- Integration in die Dokumentvorlagen
- Optionale Einbindung einer verpflichtenden Signatur in die HR-Workflows
- Integration von verpflichtender Signatur im Onboarding
- Unterschriftenprotokoll und Sicherheitszertifikat
FAQ
Hast du noch Fragen?
Wenn du noch allgemeine Fragen hast, wirst du hier bestimmt fündig. Falls nicht beraten wir dich gerne persönlich.
Wie funktioniert die Erstellung von Dokumenten mit E-Signatur?
Dokumente können einfach mit vorbereiteten Platzhaltern in Word-Vorlagen erstellt, automatisiert befüllt und digital unterzeichnet werden.
Ist die E-Signatur auch für mobile Endgeräte geeignet?
Ja, die E-Signatur kann von Mitarbeitenden und Führungskräften bequem über Smartphones, Tablets oder Desktops genutzt werden
Kann die E-Signatur in bestehende HR-Prozesse integriert werden?
Ja, die E-Signatur lässt sich optimal in Onboarding-Prozesse, HR-Workflows und Dokumentvorlagen einbinden, um Unterschriftenprozesse zu automatisieren.
Funktioniert die E-Signatur auch ohne die Digitale Personalakte?
Nein, die E-Signatur ist exklusiv in Kombination mit der Infoniqa HR Digitalen Personalakte verfügbar, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten. Sie ist aber dann auch kombinierbar mit anderen Modulen, wie z.B. den HR Workflows oder dem Onboarding.
Welche Dokumente können mit der E-Signatur unterzeichnet werden?
Mit der E-Signatur von Infoniqa HR lassen sich alle Personaldokumente wie Arbeitsverträge, Richtlinien, Weiterbildungsvereinbarungen und mehr rechtssicher digital unterschreiben. Aber auch Dokumentvorlagen, die in Infoniqa HR hinterlegt werden, können problemlos und schnell per E-Signatur unterschrieben werden!
Wie sicher ist die E-Signatur-Lösung?
Ja, das ist absolut gegeben, denn:
- Mitarbeiterdaten werden ausschließlich auf ISO-zertifizierten Sicherheitsservern in Deutschland gespeichert
- Die Zugriffsrechte können durch euer Unternehmen festgelegt werden. Durch kundenindividuelles Rollen- und Berechtigungskonzept ist sichergestellt, dass Informationen nur von berechtigten Personen eingesehen werden können.
- Dokumente sind revisionssicher abgelegt. Das heißt, sie sind unveränderbar abgelegt. Sollte es Änderungen an einem Dokument geben, entsteht eine neue Version.
- Löschfristen können pro Dokumententyp eingestellt werden.
- Mitarbeiterdaten werden ausschließlich auf ISO-zertifizierten Sicherheitsservern in Deutschland gespeichert
- Die Zugriffsrechte können durch euer Unternehmen festgelegt werden. Durch kundenindividuelles Rollen- und Berechtigungskonzept ist sichergestellt, dass Informationen nur von berechtigten Personen eingesehen werden können.
- Dokumente sind revisionssicher abgelegt. Das heißt, sie sind unveränderbar abgelegt. Sollte es Änderungen an einem Dokument geben, entsteht eine neue Version.
- Löschfristen können pro Dokumententyp eingestellt werden.
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