Kontenabgleich und Buchhaltung: ganz einfach per Mausklick
Wieso braucht es einen Kontoabgleich?
Beim Kontoabgleich prüft der Buchhalter, ob die Buchhaltung stimmt und jeder Beleg und alle Geldbewegungen korrekt ausgewiesen sind. Meist reicht es nicht aus, einfach alle Quittungen zu addieren, denn so können etwaige Fehler nicht erkannt werden.
Stattdessen müssen für den Kontoabgleich zwei Datenquellen miteinander verglichen werden. Einerseits die Daten in der Buchhaltung, also alle Belege und Geldbewegungen und andererseits externe Daten wie beispielsweise Bankauszüge, Lieferanten- und Kundenbelege oder Dokumente von Sozialversicherungen.
Mit dieser Abstimmung jeder Buchung zeigt sich, ob die in den Konten erfassten Werte richtig und vollständig sind und alle Konten der Buchhaltung aufgehen.
Wie macht man einen Kontoabgleich?
Vielleicht überträgt auch Ihr Unternehmen die Kontobewegungen nach wie vor mühsam von einer Excel-Liste ins Buchhaltungsprogramm. Oder Sie greifen gar auf den ausgedruckten Kontoauszug zurück und tippen jede Position einzeln ab. Viele Unternehmen erledigen die Abstimmung der Buchhaltung noch von Hand. Doch die Wahrscheinlichkeit ist gross, dass dabei Fehler passieren. Und mit Aktualität hat das Vorgehen natürlich nichts mehr zu tun: Es fehlt jede Übersicht darüber, wie es um die Liquidität steht. Also warum kompliziert, wenn es auch automatisch geht? Die Rede ist vom Abgleich der Ein- und Ausgänge auf dem Bank- oder Postkonto mit der Finanzbuchhaltung.
Einige Buchhaltungslösungen bieten heute die Möglichkeit, die elektronischen Kontoauszüge des E-Bankings mit sämtlichen Bewegungen mit der Buchhaltungssoftware abzugleichen und den entsprechenden Konten zuzuordnen. Doch nicht alle Anbieter unterstützen den Buchhalter dabei mit passenden Zuordnungsvorschlägen und effizienzsteigernden Automatikfunktionen.
Kompatibel mit allen E-Banking-Plattformen
Am effizientesten funktioniert die Abstimmung, wenn die Buchhaltungs-Software direkt mit dem E-Banking zusammenarbeitet. Doch auch hier ist nicht alles Gold, was glänzt. Vielleicht bietet die Software zwar hervorragende Unterstützung für die Bank X, mit anderen Banken ist jedoch kein automatischer Abgleich möglich. Bei gewissen neueren Cloud-Buchhaltungslösungen verhält es sich genauso. Oder der Anbieter ist noch daran, eine Bank nach der anderen einzubinden – dann ist je nach Bankverbindung viel Geduld erforderlich, bis man endlich bequem abgleichen kann. Doch wieso auf jede Bank einzeln warten, wenn es eine Lösung gibt, die von Anfang an alle Banken unterstützt?
Wenn Sie mit Infoniqa ONE Start, Infoniqa ONE 50 oder Infoniqa ONE 200 arbeiten, kommen Sie schon heute bei über 200 Finanzinstituten in den Genuss des automatischen Bankkontoabgleichs. Eine raffinierte Schnittstelle beherrscht die Kommunikation mit sämtlichen gängigen E-Banking-Plattformen. Die elektronischen Kontoauszüge lassen sich mit einem Klick direkt in die FiBu importieren. Die Software schlägt übereinstimmende Buchungen automatisch zur Zuordnung vor. Kann eine Kontobewegung nicht zugeordnet werden, erstellen Sie rasch eine neue Buchung. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler. Und sie erkennen jederzeit, ob die Geldkonten mit der Buchhaltung übereinstimmen und wissen, wie liquid Ihre Firma dasteht.