Stammdaten
die Basis für
erfolgreiches HR

Ohne saubere Stammdaten ist keine HR-Arbeit möglich.
Mit Infoniqa bündelst du alle relevanten Mitarbeiterinformationen
– von persönlichen Daten über Arbeitsverträge bis zu Karrierestationen –
in einem einzigen, sicheren System.
So schaffst du eine zentrale, aktuelle und zuverlässige Grundlage für alle weiteren HR-Prozesse.

Wozu Stammdatenpflege entscheidend ist?

In vielen Unternehmen sind Stammdaten noch immer über
verschiedene Excel-Tabellen, Ordner oder Abteilungen verteilt.
Das führt zu doppelten Einträgen, fehlerhaften Informationen und hohem manuellem Aufwand.

Mit Infoniqa digitalisierst du deine Stammdatenverwaltung und bringst Ordnung in die Datenlandschaft:
Alle Mitarbeiterinformationen sind zentral, aktuell und DSGVO-konform verfügbar.
Änderungen werden automatisch historisiert und transparent dokumentiert, während intelligente Workflows sicherstellen, dass Datensätze vollständig und verlässlich bleiben.

Dank Employee Self Service können Mitarbeitende ihre eigenen Daten einfach selbst pflegen – und du legst damit die Basis für effiziente HR-Prozesse, präzise Analysen und eine moderne Employee Experience.

Warum unsere Lösung die beste für dich ist

Mit Infoniqa läuft alles automatsiert, DSGVO-konform und transparent für
alle Führungskräfte, HR, und Mitarbeitende.

Ohne digitale Lösung
  • Verteilte Excel-Listen
  • hoher Abstimmungsaufwand
  • fehlende Transparenz

Mit Infoniqa
  • Einheitliche Datenbasis
  • fehlerfreie HR-Prozesse
  • maximale Effizienz

Infoniqa Software Screenshot Stammdaten

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Unsere Vorteile für...

HR
 Einfache Verwaltung aller Personaldaten  
Automatisierte Workflows für Änderungen
Historisierung & revisionssichere Ablage
Nahtlose Integration in alle HR-Prozesse
Führungskräfte
Jederzeit aktuelle Informationen über Teammitglieder
Transparente Datenbasis für Entscheidungen
Zeitersparnis durch zentrale Verwaltung
Mitarbeitende
Self-Service     für Datenaktualisierungen (Employee Self Service)  
Weniger Rückfragen und Wartezeiten
Transparenz & Sicherheit bei persönlichen Informationen
Welche Daten zählen zu den Stammdaten?

Alle grundlegenden Mitarbeiterinformationen wie Personalien, Kontaktdaten, Vertragsinformationen, Gehälter, Arbeitszeiten und Karrierestationen.
Wie sicher sind meine Daten?
Infoniqa arbeitet DSGVO-konform und nutzt moderne Sicherheitsstandards für maximale Datensicherheit. Hosting ist ausschließlich in der DACH-Region.
Können Stammdaten mit anderen Modulen verknüpft werden?
Ja, die Stammdaten sind die Basis für Payroll, Talentmanagement, Onboarding und viele weitere Prozesse.
Stammdaten effizient verwalten?
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