Personalverwaltung

Arbeitsmittel­verwaltung - einfach verwalten, schnell finden

Kennst Du das auch? Jede Abteilung führt ihre eigenen Excel-Listen, aber keiner hat den Gesamtüberblick, wer was nutzt und wer verantwortlich ist? Mit unserer Lösung behältst du alle Arbeitsmittel deiner Mitarbeiter:innen im Blick – abteilungsübergreifend und zentral im System.

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Überblick

Warum brauchst du eine Arbeitsmittelsoftware? Du hast immer eine vollständige Dokumentation, welche Arbeitsmittel du deinen Mitarbeitenden ausgehändigt hast – ob Laptops, Arbeitskleidung, Maschinen, Werkzeuge inklusive Inventarnummer oder immaterielle Dinge, wie z.B. Vollmachten.

Bei einem Austritt stellst du sicher, dass alles vollständig zurückgegeben wird. Zudem behältst du die Wartung und Prüfung im Blick.

So stellst du sicher, dass gesetzliche Vorschriften eingehalten werden, und steigst in Effizienz, während du Ressourcen und Zeit sparst.Interesse? Melde dich gerne bei uns!

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Haupt–Features
  • Übersicht und Optimierung des On- und Offboardingprozesses
  • Genaue zeitliche Erfassung der Aus- und Rückgabe
  • Erstellung von Inventarlisten inkl. der Retourenverwaltung
  • Frei definierbar
  • Erinnerungsfunktion
  • Budgetverteilung skalierbar bis auf Personenebene

Modul in 30 Sekunden

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Screenshots des Moduls

Lächelnde Frau sitzt mit einem Becher vorm Laptop
Sympathische Frau im Büro zeigt Mann etwas am Bildschirm.
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Welche Hauptfeatures bietet unsere Software Arbeitsmittelverwaltung zur Steigerung der Effizienz und Transparenz?
Die Hauptfeatures umfassen die Übersicht und Optimierung des On- und Offboardingprozesses, die genaue zeitliche Erfassung von Aus- und Rückgaben, die Erstellung von Inventarlisten, die Freiheit, Arbeitsmittel frei zu definieren, und eine Erinnerungsfunktion. Diese Features bieten hohe Transparenz und Zeitersparnis bei klaren Verantwortlichkeiten.
Wie unterstützt unsere Infoniqa HR Software ‘Arbeitsmittel’ die Verbesserung der Produktivität und Kosteneinsparungen?
Unsere Software bietet euch zentralen Zugriff auf alle Arbeitsmittel und ermöglicht eine transparente Übersicht über deren Nutzung. Dies verhindert Doppelanschaffungen und reduziert den Bedarf an zusätzlichen Ressourcen, indem sie Wartungstermine frühzeitig erkennt und gesetzliche Vorschriften einhält.

Die genaue zeitliche Erfassung von Aus- und Rückgaben sowie die Erinnerungsfunktion sparen Zeit und verhindern zeitaufwändige manuelle Prozesse, wie die Verwaltung von Papierdokumenten oder die manuelle Verfolgung von Wartungszyklen, z.B. bei Anlagen oder Maschinen.

Dies minimiert das Risiko von Geldstrafen und Haftungsfragen.Durch den klaren Überblick über die Nutzung von Arbeitsmitteln und die Möglichkeit zur Verfolgung von Retouren werden Verluste vermieden, was wiederum Kosten spart.
Welche Vorteile bietet eine Arbeitsmittel Software in Bezug auf die Effizienz der Ressourcennutzung?
Die Software für Arbeitsmittelverwaltung ermöglicht einen zentralen Zugriff auf die jeweiligen Arbeitsmittel der Mitarbeiter:innen sowie eine zeitliche Erfassung der Aus- und Rückgabe der Arbeitsmittel. Zusätzlich werden auch z.B. Arbeitsmittelprüfung oder - wartung verfolgt. Dies trägt zur effizienten Ressourcennutzung bei.
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