HR Software
HR-Software, die mit dir mitdenkt - deine KI gestützte HR-Lösung für den Mittelstand
Mit der modularen intuitiven Infoniqa HR Suite digitalisierst du dein Recruiting, dein Personalmanagement und deine Personalentwicklung - alles in einer Software. Unser System passt sich den Bedürfnissen von HR, Mitarbeitenden und Führungskräften an – gemacht für den Mittelstand. Effizient und flexibel.
.png)
Funktionen
Alle Highlights im Überblick
Personalmanagement
Personalentwicklung
Zeitwirtschaft
KI-gestützte Analysen für mehr Transparenz in HR
Mit unserer neuen KI-Funktion erweitern wir Infoniqa HR um intelligente, datenbasierte Auswertungen – sicher, anonymisiert und speziell für sensible HR-Daten entwickelt.
Bereits heute unterstützt Sie die Lösung dabei, Entgeltstrukturen transparent zu analysieren, fundierte Reports zu erstellen und datenbasierte Entscheidungen für HR, Geschäftsführung und Mitarbeitende vorzubereiten.
Über 6 Millionen Nutzer setzen auf uns
.svg)
Du kennst das
HR fühlt sich oft komplizierter an, als es sein müsste? Zu viele Tools, zu viele Listen, zu wenig Überblick?
Mitarbeiterdaten liegen in verschiedenen Tools, Excel-Listen oder Ordnern. Einfache Fragen bedeuten ein zeitlicher Aufwand.
Prozesse im Personalmanagement sind manuell und zeitaufwendig. Verträge, Freigaben und Abstimmungen ziehen sich unnötig.
Wichtige Informationen fehlen genau dann, wenn du sie brauchst. Für Auswertungen, Audits oder Entscheidungen.
Zu viel Administration, zu wenig Überblick – und kaum Zeit für das, was HR heute wirklich leisten soll.
Genau hier kann unsere Infoniqa HR-Software ansetzen.
Ein intuitives und modernes HR Management System, das alle deine zentralen HR-Prozesse verbindet.
Statt einzelner HR-Tools arbeitest du mit einer durchgängigen Lösung für dein Personalwesen.
Das bringt dir unsere Lösung:
Bewerbermanagement
Die besten Talente schnell und gezielt finden
Veröffentliche Stellen auf Knopfdruck, vergleiche Bewerber:innen objektiv und beschleunige dein Recruiting.
- Multiposting mit einem Klick
- Reports & Analyen
- Zentrale Bewerberdatenbank
Veröffentliche Stellen auf Knopfdruck, vergleiche Bewerber:innen objektiv und beschleunige dein Recruiting.
- Multiposting mit einem Klick
- Reports & Analyen
- Zentrale Bewerberdatenbank
Onboarding
Neustart leicht gemacht
Automatisierte Onboarding-Workflows sorgen für reibungslose Abläufe. Vom Arbeitsvertrag bis zum ersten Arbeitstag.
- Digitale Vertragsunterzeichnung
- Alle Onboarding Aufgaben zentral verteilten, verfolgen und abschließen
- Willkommensseite für neue Mitarbeitende mit Schulungen, Teamübersicht, etc.
Automatisierte Onboarding-Workflows sorgen für reibungslose Abläufe. Vom Arbeitsvertrag bis zum ersten Arbeitstag.
- Digitale Vertragsunterzeichnung
- Alle Onboarding Aufgaben zentral verteilten, verfolgen und abschließen
- Willkommensseite für neue Mitarbeitende mit Schulungen, Teamübersicht, etc.
Personalverwaltung ohne Excel-Chaos
Behalte alle Stammdaten, Dokumente und Fristen im Blick. Zentral, aktuell und revisionssicher.
- Digitale Personakte mit E-Signatur
- Automatisierte Fristen und Erinnerungen
- Direkter Zugriff auf alle Unterlagen
- Digitale Personakte mit E-Signatur
- Automatisierte Fristen und Erinnerungen
- Direkter Zugriff auf alle Unterlagen
Arbeitszeiten, Urlaube sowie Schichten einfach im Griff
Erfasse Zeiten, Urlaube und Schichtplanungen auf jedem Gerät, überall.
- Digitale Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung
- Urlaubsanträge als Self-Service (ESS)
- Schicht- und Dienstplanung
- Digitale Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung
- Urlaubsanträge als Self-Service (ESS)
- Schicht- und Dienstplanung
Mitarbeitende entwickeln und binden
Schaffe transparente Entwicklungswege und kontinuierliches Feedback für zufriedene Teams
- Mitarbeitergespräche planen, ausführen und dokumentieren
- Kompetenz- und Skillprofile mit der Qualifikationsmatrix
- Schulungen planen und E-Learnings effizient ausrollen
- Mitarbeitergespräche planen, ausführen und dokumentieren
- Kompetenz- und Skillprofile mit der Qualifikationsmatrix
- Schulungen planen und E-Learnings effizient ausrollen
Du willst dein HR auch endlich digitalisieren?
Dann lerne Infoniqa HR jetzt in einer kostenlosen Beratung kennen.
Erfolgsstorys
Das lieben unsere Kunden an Infoniqa
Effizientere Prozesse, mehr Übersicht und mehr Zeit für die Mitarbeiter: Das wünschen sich viele unserer Kunden. Wir haben sie gefragt, warum sie sich für Infoniqa entschieden haben und wie sich ihre Prozesse seitdem verändert haben.
.avif){kind=logo}
Warum Infoniqa
Deine HR-Suite.
Modular. Intuitiv. Zeitersparnis.
Alles in einer Lösung
Vom Personalmanagement, Recruiting und der Personalentwicklung bis zur Zeitwirtschaft
Automatisierung, die Zeit spart
weniger manuelle Arbeit, mehr Fokus auf Strategie.
Transparenz & Kontrolle
Nicht nur für HR, sondern auch für Mitarbeitende und Führungskräfte (ESS und MSS)
Sicher & revisionssicher
DSGVO-konform, revisionssicher, sauber abgelegte Dokumente und nachvollziehbare Prozesse.
Einfache Bedienung und mehr Zeit fürs Wesentliche
Intuitive Oberfläche sowie automatisierte Prozesse und Erinnerungen.
Einführung & Support
Wir begleiten dich auf Wunsch von der Einführung bis zum laufenden Betrieb
Was ist eine HR-Software und warum ist sie für Unternehmen wichtig?
Eine HR-Software unterstützt Unternehmen dabei, Personalprozesse effizient, digital und zentral zu steuern. Dazu gehören unter anderem Personalmanagement, Recruiting, On- und Offboarding sowie Personalentwicklung. Besonders im Mittelstand hilft eine moderne HR-Software dabei, administrative Aufgaben zu reduzieren, Prozesse zu automatisieren und mehr Zeit für strategische HR-Arbeit zu schaffen.
Für welche Unternehmen eignet sich die HR-Software von Infoniqa?
Die HR-Software von Infoniqa eignet sich für Unternehmen aller Größen im DACH-Raum. Unsere Lösungen sind flexibel skalierbar und wachsen mit deinem Unternehmen mit – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Gleichzeitig profitierst du von lokalen Ansprechpartnern, regionalem Hosting und einer Software, die auf die Anforderungen im deutschsprachigen Raum abgestimmt ist.
Welche HR-Prozesse kann ich mit Infoniqa HR digitalisieren?
Mit der HR-Software von Infoniqa digitalisierst du den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting und Onboarding über Personalmanagement bis hin zu Talentmanagement und Personalentwicklung. Alle HR-Prozesse greifen nahtlos ineinander: Bewerbungen verwalten, Mitarbeitende digital onboarden, HR-Workflows automatisieren oder Informationen zentral in der digitalen Personalakte bündeln – alles in einem System und jederzeit übersichtlich verfügbar. Auch Self-Services für Mitarbeitende und Führungskräfte (ESS & MSS) sorgen für mehr Transparenz, entlasten HR-Teams im Alltag und schaffen effizientere Prozesse im gesamten Unternehmen. Darüber hinaus unterstützen dich Funktionen wie Mitarbeitergespräche, Skillmanagement, Zielvereinbarungen oder Feedbackprozesse dabei, Talente gezielt weiterzuentwickeln und die Zufriedenheit deiner Mitarbeitenden nachhaltig zu stärken. So entsteht eine moderne HR-Landschaft, die Prozesse vereinfacht, Menschen verbindet und mit deinem Unternehmen mitwächst.
Sind die Daten sicher, DSGVO-konform und wo werden sie gehostet?
Ja, unsere HR-Software ist vollständig DSGVO-konform. Die Daten werden im DACH-Raum gehostet und unterliegen höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards. Gerade für Unternehmen mit sensiblen Mitarbeiterdaten ist das ein wichtiger Vorteil gegenüber internationalen Anbietern ohne regionale Datenhaltung.
Warum ist Infoniqa HR das richtige Produkt für mein Unternehmen?
Infoniqa kombiniert moderne, intuitive HR-Software mit regionaler Expertise im DACH-Raum. Im Gegensatz zu vielen internationalen Lösungen profitierst du bei uns von lokalem Hosting, persönlicher Betreuung und einer modularen HR-Gesamtlösung, die Recruiting, Personalmanagement, Payroll und Personalentwicklung miteinander verbindet. Besonders mittelständische Unternehmen schätzen unsere Flexibilität, Skalierbarkeit und die individuelle Beratung.
Kann die Infoniqa HR-Software an die Bedürfnisse unseres Unternehmens angepasst werden?
Ja, die HR-Software von Infoniqa ist modular aufgebaut und lässt sich flexibel an deine Anforderungen anpassen. Du kannst genau die Funktionen und Module nutzen, die zu deinen HR-Prozessen passen – und die Lösung jederzeit erweitern, wenn dein Unternehmen wächst oder neue Anforderungen entstehen. Hast du besondere Anforderungen, melde dich gerne bei uns.
Unterstützt Infoniqa HR den gesamten Employee Lifecycle?
Ja, mit Infoniqa deckst du den gesamten Employee Lifecycle digital ab – vom ersten Bewerberkontakt bis zur langfristigen Mitarbeiterentwicklung. Unsere HR-Software verbindet Recruiting, Onboarding, Personalmanagement, Talentmanagement und Personalentwicklung in einer zentralen Plattform. Dadurch entstehen durchgängige Prozesse ohne Systembrüche und doppelte Datenpflege. Neue Mitarbeitende können beispielsweise direkt aus dem Recruiting ins digitale Onboarding übernommen werden. Gleichzeitig begleiten strukturierte Entwicklungs-, Feedback- und Performance-Prozesse deine Teams langfristig im Arbeitsalltag. So schaffst du nicht nur effizientere HR-Prozesse, sondern auch eine moderne Employee Experience für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR.
Welche Kosten sind mit Infoniqa HR verbunden?
Die Kosten variieren je nach gewähltem KMU-Paket oder ausgewählten Modulen. Infoniqa HR bietet flexible Preismodelle, sodass du nur für die Features zahlst, die dein Unternehmen wirklich braucht.
Gibt es eine Testversion von Infoniqa HR?
Ja, du kannst eine kostenlose Demo vereinbaren, um die Funktionen von Infoniqa HR kennezulernen. So kannst du gleichzeitig deine Fragen stellen, ob unsere HR-Software zu deinen Anforderungen passt.
Wie kann ich Infoniqa HR in meinem Unternehmen einführen?
Die Implementierung von Infoniqa HR ist einfach und wird auf Wunsch durch unser Experten-Team begleitet. Nach einer Bedarfsanalyse helfen wir dir bei der Einrichtung, Schulung und Integration in deine bestehenden Abläufe.
Deine HR-Prozesse auf dem nächsten Level
Finde heraus, wie du Abläufe vereinfachen, Transparenz schaffen und dein HR-Team gezielt entlasten kannst.
- 40.000+ zufriedene Kunden
- 36 Jahre HR-Expertise
- 1200 Experten an 26 Standorten