Arbeitszeitflexibilität: Vorteile, Methoden, Umsetzung

Morgens zur Arbeit gehen, am Nachmittag das Fußballspiel der Tochter ansehen und sich am Abend nochmal ins Unternehmensnetzwerk des Arbeitgebers einloggen, um die liegengebliebenen Themen zu bearbeiten. Immer mehr Menschen wünschen sich, auf diese oder ähnliche Weise flexibler zu arbeiten.

Denn es würde vieles einfacher machen. Leben und Arbeit wären leichter miteinander kombinierbar und die Work-Life-Balance ausgewogener. Laut der Studie “Global Candidate Preferences” der ManPower Group ist eine flexible Arbeitszeitgestaltung für 40 Prozent der befragten Bewerber daher einer der drei wichtigsten Motivationsfaktoren, wenn es um berufliche Entscheidungen geht.

Wer das Thema Arbeitszeitflexibilität allerdings ausschließlich mit Teilzeitarbeit gleichsetzt, irrt. Das mag eine Form sein, Arbeit zu flexibilisieren. Doch es gibt noch viel mehr Modelle. Allgemein fallen alle Arbeitszeitregelungen unter flexible Arbeitszeit, die hinsichtlich der Dauer der Arbeitszeit und des Ortes, an dem sie verrichtet wird, von den Normalbedingungen innerhalb eines Betriebes abweichen.

Diese zum Beispiel:

• Funktionszeit: Bei der Funktionszeit haben Mitarbeiter keine verpflichtenden Anwesenheitszeiten mehr. Sie können sich ihre Arbeitszeit selbst einteilen – solange sie mit den gesetzlichen Vorgaben vereinbar ist.
• Wahlarbeitszeit: Hier erstellt der Arbeitgeber Personalpläne, die genau auf den Arbeitsanfall abgestimmt sind. Mitarbeiter tragen sich in einen Personalbedarfsplan ein – je nach persönlichen Vorlieben und vertraglich vereinbartem Arbeitsvolumen.
• Vertrauensarbeitszeit: In der Vertrauensarbeitszeit muss der Angestellte seine Aufgaben einfach nur termingerecht erledigen.
• Jahresarbeitszeit: Hier legen Arbeitgeber und Mitarbeiter eine "Nettojahresarbeitszeit" fest, die in einem Jahr flexibel erbracht werden kann. Der ausgezahlte Monatslohn bleibt über das Jahr hinweg derselbe.
• Lebensarbeitszeit: Bei diesem Modell werden Überstunden der Mitarbeiter langfristig auf einem Zeitkonto gutgeschrieben. Diese können in großen Blöcken genommen werden - für ein "Sabbatical" oder einen früheren Renteneintritt.
• Job-Sharing: Hierbei handelt es sich um eine Form der Teilzeitarbeit. Das Prinzip: Zwei oder mehr Mitarbeiter teilen sich einen Arbeitsplatz.
• Home-Office: Darunter fällt eine flexible Arbeitszeiteinteilung, wobei die Arbeit von zuhause und nicht vom Büro erbracht wird.

Nicht nur für Arbeitnehmer, auch für Arbeitgeber haben flexiblere Zeitmodelle Vorteile.

Weil sie zufriedener sind, fühlen sich Mitarbeiter stärker an das Unternehmen gebunden, was häufig zu einer Senkung der Mitarbeiterfluktuation führt. Das ist in Zeiten des Fachkräftemangels Gold wert.

Aber nicht nur deshalb ist das Thema Arbeitszeitflexibilität eine positive Angelegenheit für Arbeitgeber. Hinzu kommen noch weitere Vorzüge:

• Die Qualität der Arbeitsergebnisse steigt, weil sich Mitarbeiter weniger gestresst fühlen. Aufgaben, die etwa eine hohe Konzentration erfordern, können von Arbeitnehmern in Ruhe zuhause bearbeitet werden.
• Mitarbeiter entscheiden in großen Teilen selbst, wann sie sich ihren Aufgaben widmen. Sie setzen sich dann an den Schreibtisch, wenn sie kreative Einfälle haben und nicht, wenn es die Stechuhr vorgibt. Auch das verbessert Resultate.
• Gruppen, die in der Vergangenheit nicht sonderlich stark in den Arbeitsmarkt integriert waren, weil sie nicht in vollem Umfang zur Verfügung standen, lassen sich mit flexibleren Arbeitszeitangeboten leichter ins Unternehmensgefüge einklinken: Ältere, Männer und Frauen in der Familienphase, Gehandicapte. So lassen sich Lücken in der Personaldecke leichter schließen.

Es gibt also eine Unmenge an Vorteilen, die mit einer gesteigerten Arbeitszeitflexibilität einhergehen. Wer allerdings weniger begeistert sein dürfte, sobald das Wort fällt: das Personalmanagement. Denn wo es eine Vielzahl an Arbeitszeitmodellen und -orten gibt, steigt auch der administrative Aufwand.

Die geleisteten Zeiten müssen schließlich erfasst und korrekt vergütet werden. Gleichzeitig muss immer eine passgenaue Personalabdeckung gewährleistet sein. Doch wenn jeder Mitarbeiter nach einem anderen Prinzip agiert, wird es schnell unübersichtlich.