Arbeitsvertrag: Alles, was Arbeitgeber wissen müssen

Aber wie muss ein solches Dokument aufgebaut sein? Gibt es in einem schriftlichen Arbeitsvertrag bestimmte Inhalte, die zur Sprache kommen müssen?

In diesem Zusammenhang zeigt sich das deutsche Gesetz von seiner liberalen Seite. Es herrscht Vertragsfreiheit, was nichts anderes bedeutet, als dass Unternehmen und Arbeitnehmende relativ frei darüber entscheiden können, welche Inhalte sie in den Arbeitsvertrag aufnehmen und welche nicht.

Es gibt aber einige Punkte und Eckdaten, die in jedem Arbeitsvertrag enthalten sein müssen:

• Name oder Firmenbezeichnung und Anschrift des Arbeitgebers
• Name und Anschrift des Arbeitnehmers
• Beginn des Arbeitsverhältnisses
• Befristung
• Dauer der Probezeit
• Tätigkeit und Arbeitsort
• Vergütung inklusive Zulagen, Prämien und Sonderzahlungen sowie anderer Bestandteile des Arbeitsentgelts und deren Fälligkeit
• Arbeitszeit
• Regelungen im Krankheitsfall
• Urlaubsanspruch pro Jahr
• Kündigungsfristen
• Eine kurze Charakterisierung oder Beschreibung der vom Arbeitnehmer zu erfüllenden Aufgaben und Tätigkeiten
• Arbeitsort

In vielen Arbeitsverträgen befinden sich neben diesen Pflichtangaben häufig noch ergänzende Klauseln, die vom Arbeitgeber eigenständig verfasst werden. Hier ist Vorsicht geboten.

Denn immer wieder stellt sich heraus, dass so manche Formulierung „Marke Eigenbau“ vor dem Gesetz keinen Bestand hat und somit unwirksam sind. Aus dem einfachen Grund, weil sie geltendem Recht widerspricht.

Unwirksam sind auch Klauseln, die gegen gesetzliche Verbote verstoßen. Zum Beispiel, wenn der Arbeitsvertrag vorsieht, die gesetzlich vorgeschriebene Höchstarbeitsdauer zu umgehen.

Auch sittenwidrige Inhalte stehen auf dem Index. Diese liegen etwa dann vor, wenn das Unternehmen seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern eine unverhältnismäßige Pflicht zur Verschwiegenheit auferlegt.

In der Regel führt eine einzige unwirksame Klausel aber nicht dazu, dass der gesamte Arbeitsvertrag ungültig ist. Natürlich ist aber der entsprechende Passus im Vertrag nicht anwendbar, sodass sich der Arbeitgeber nicht mehr darauf berufen kann.

Entweder fällt dieser Vertragspunkt dann komplett weg oder die entsprechende gesetzliche Regelung tritt an dessen Stelle.

Apropos Gültigkeit eines Arbeitsvertrags – ab wann wird dieser überhaupt rechtskräftig? Grundsätzlich ist ein Arbeitsvertrag ab dem Zeitpunkt gültig, ab dem Arbeitgeber und Arbeitnehmer das Dokument unterzeichnet haben. Handelt es sich dabei um eine befristete Beschäftigung, endet das Arbeitsverhältnis zu einem festgelegten Datum. Ansonsten endet es regulär mit dem Erreichen des Rentenalters.

Ein unterschriebener Arbeitsvertrag kann also nicht einfach widerrufen werden. Auch dann nicht, wenn der oder die neue Mitarbeitende die Stelle noch nicht angetreten hat.

Angenommen, ein Talent hat sich auf mehrere Jobs beworben und direkt nach der Vertragsunterschrift ein zweites, besseres Angebot erhalten. Dann kann der oder die Arbeitnehmende den Arbeitsvertrag nur durch eine ordentliche Kündigung wieder auflösen.

Hierbei muss eine Kündigungsfrist eingehalten werden, die in der Regel vier Wochen zum Ende oder zum 15. jedes Monats beträgt. Ist eine Probezeit vereinbart, beträgt die Kündigungsfrist mindestens zwei Wochen.

So komplex das Ganze auch klingen mag: Für HR ist die Erstellung eines Arbeitsvertrags nichtsdestotrotz recht einfach. Ein Arbeitsvertrag lässt sich innerhalb einer Personalmanagementsoftware spielend leicht rechtssicher mit allen richtigen Klauseln erstellen.

Und so geht’s:

• Einfach die richtige Vorlage für den Arbeitsvertrag auswählen. Je nachdem, ob es sich um ein befristetes, unbefristetes Arbeitsverhältnis, eine Werkstudenten- oder eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle handelt.
• Darin befinden sich automatisch die richtigen Inhalte und juristisch geprüften Passagen.
• Mit einem Klick lassen sich nun noch die persönlichen Daten eines neuen Mitarbeitenden aus dessen Bewerberakte in den Arbeitsvertrag integrieren.
• Jetzt noch wichtige Eckdaten wie Eintritts- oder Austrittsdatum oder das Jahresgehalt festlegen.
• Soll der Arbeitsvertrag neben den erforderlichen Standardangaben um weitere Informationen ergänzt werden, lässt sich der Vertrag individuell um die gewünschten Inhalte ergänzen.

Der fertige Arbeitsvertrag kann im PDF-Format verschickt oder ausgedruckt und einem neuen Mitarbeiter oder einer neuen Mitarbeiterin per Post zugesandt werden.

Mit einer Personalsoftware ist es übrigens auch kein Problem, Zusatzvereinbarungen zu einem bestehenden Arbeitsvertrag zu entwerfen. Diese werden häufig bei langfristigen Arbeitsverhältnissen notwendig.

Zum Beispiel, wenn es wegen persönlicher oder betrieblicher Entwicklungen zu Veränderungen in der Zusammenarbeit kommt. Eine Mitarbeitende hat sich entschlossen, ihre Vollzeitstelle auf Teilzeit zu reduzieren? Das ist ein klassischer Fall für eine Zusatzvereinbarung.

Auch ein so genannter Arbeitsvorvertrag lässt sich mit den Vorlagen einer HR Software übrigens spielend leicht erstellen.

Was ist ein Arbeitsvorvertrag? Einmal angenommen, Sie einigen sich mit einem Mitarbeiter oder einer Mitarbeiterin auf einen Arbeitsbeginn, der unmittelbar nach dem Vorstellungsgespräch liegt, dann dürfte zum Zeitpunkt des Arbeitsantritts die finale Version des Arbeitsvertrages noch nicht fertig sein. Damit alle Beteiligten dennoch juristisch auf der sicheren Seite stehen, lassen sich alle relevanten Punkte in einem Arbeitsvorvertrag regeln.

Es gibt aber noch weitere Gründe, warum Arbeitsvorverträge abgeschlossen werden:

• es fehlen wichtige Unterschriften im Haus
• der Betriebsrat muss der Stelle noch zustimmen
• der zukünftige Mitarbeiter oder die zukünftige Mitarbeiterin steht noch in einem anderen Arbeitsverhältnis
• es müssen noch Detailfragen bezüglich des Gehalts oder der Stundenzahl geklärt werden

In dem Vorvertrag werden dann schon mal die wichtigsten Eckpunkte, die bereits feststehen, ausformuliert. Alle weiteren Details folgen dann im regulären Arbeitsvertrag.