Automatisierte Lohnabrechnung
Wir minimieren Ihren administrativen-Aufwand.
Run my Payroll Full- oder Teilservice?
Hier kommen Sie zu den Infos.
Was ist die Infoniqa Payroll der Zukunft?
Payroll wird in 5 bis 10 Jahren ein vollautomatischer Prozess, der durch die KI ausgeführt wird und nur noch auf variable Daten angewiesen sein wird.
Wieso warten? Wir bieten Ihnen dies jetzt schon an!
Warum soll ich mich als Unternehmen intern verändern?
Vorteile:
Verringerung der Komplexität im Unternehmen
Reduktion des Risikos
Reduktion des administrativen Aufwands auf das Notwendigste
Wir erhöhen den Komfort
So funktioniert unsere automatisierte Buchhaltung
Digitalisierung
Dank unserer Expertise, dem Self-Service und Künstlicher Intelligenz, werden alle Prozesse wie Onboarding, Offboarding und Stammdaten-Management mühelos abgewickelt, um Ihren administrativen Aufwand zu minimieren.
Kontrolle
Sie entscheiden, was an uns übermittelt wird und behalten somit die volle Kontrolle über Ihre Prozesse.
Verarbeitung
Unsere Lohnabrechnungs-Profis übernehmen die gesamte Verarbeitung für Sie.
Freigabe
Sie geben uns die Freigabe, wir liefern Ihnen das Ergebnis.
Ergebnis
Ihre Mitarbeitenden erhalten Ihre Payslips und wir ermöglichen den Fachabteilungen einfachen Zugriff auf Berichtswesen und Reporting - alles digital in Ihrer persönlichen Self-Service-App. Die gesamte Kommunikation mit den Behörden übernehmen wir, als Ihr persönlicher Partner.
Lohnbuchhaltung neu gedacht: Verlässliches Salär für Ihre Mitarbeiter
Keine Personalabrechnung, kein Meldewesen, keine Software-Updates, keine Extra-Kosten für Fortbildungsmassnahmen, kein Fachkräftemangel: Einfach die Lohnbuchhaltung an Infoniqa auslagern und wir sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter die Entgeltabrechnung pünktlich erhalten, und kümmern uns um das zugehörige Meldewesen.
Skalierbar in die Zukunft mit Payroll Outsourcing
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess, der viele Unternehmen vor grosse Herausforderungen stellt. Warum sollten Sie diese mühevolle administrative Aufgabe also selbst übernehmen, wenn Sie diese an INFONIQA auslagern können?
Hier sind einige Vorteile:
Zeitersparnis
Dadurch, dass Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern, sparen Sie sehr viel Zeit. Sie müssen sich nicht mehr um die komplizierten Berechnungen, die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften oder die Kommunikation mit Behörden kümmern. Diese Aufgaben übernehmen wir für Sie, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten die Zeit, die Sie mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbringen, stattdessen nutzen, um:
Neukunden zu gewinnen
Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu verbessern
Strategische Pläne für die Zukunft Ihres Unternehmens zu entwickeln
Ihre HR- und Finance-Abteilung entlasten
Ihre Work-Life-Balance zu verbessern
Kosten senken
Die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung wird Ihnen langfristig Geld einsparen. Sie müssen keine eigene Software kaufen oder warten und keine eigenen Mitarbeiter für die Lohnabrechnung einstellen. Wir bieten Ihnen flexible und skalierbare Lösungen, die an Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget angepasst sind. Sie zahlen pro Mitarbeiter und haben volle Transparenz.
Sollten Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern, können Sie Ihre Kosten um bis zu 30% senken.
Präzision verbessern
Wenn Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung auslagern, können Sie sicher sein, dass Ihre Lohnabrechnungen korrekt und pünktlich erstellt werden. Unsere erfahrenen Experten in der Lohnabrechnung sind immer auf dem Laufenden über die neuesten gesetzlichen Vorschriften und berechnen Ihre Löhne und Gehälter korrekt.
Vermeiden Sie kostspielige Nachzahlungen und Strafen, indem Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern.
Höchste Sicherheit
Verarbeiten Sie Ihre sensiblen Mitarbeiterdaten sicher und DSGVO-konform. Profitieren Sie von modernsten Sicherheitsstandards und einem zuverlässigen Datenschutz:
1. Datensicherheit
Verschlüsselte Datenübertragung
Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt nach den höchsten Sicherheitsstandards.
Sichere Speicherung
Ihre Daten werden in hochsicheren Rechenzentren in der EU gespeichert und sind vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Regelmässige Backups
Regelmässige Backups gewährleisten die Wiederherstellbarkeit Ihrer Daten im Falle eines Systemausfalls.
Zugriffsbeschränkung
Der Zugriff auf Ihre Daten ist nur berechtigten Personen, mitarbeiter- und rollenbasierter Zugriffskontrolle möglich.
2. Datenschutz
revDSG-Konformität
Wir sind nach den strengen Vorgaben der revDSG zertifiziert und gewährleisten die konsequente Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen.
Transparenz
Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Daten und können Ihre Rechte als Betroffener wahrnehmen.
Vertrauenswürdige Partner
Wir arbeiten nur mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen, die ebenfalls höchste Standards in puncto Datensicherheit und Datenschutz einhalten.
3. Unsere Sicherheitsstandards
Regelmässige Audits
Interne und externe Audits durch unabhängige Experten gewährleisten die Qualität unserer Sicherheitsstandards.
Modernes IT-Security-System
Wir nutzen modernste Sicherheitstechnologie, um Ihre Daten vor Cyberangriffen und anderen Bedrohungen zu schützen.
Kontinuierliche Verbesserung
Wir verbessern unsere Sicherheitsstandards kontinuierlich und passen sie an die neuesten Bedrohungen an.
4. Weitere Vorteile für Ihre Sicherheit
Vermeidung von Bussgeldern
Durch die Einhaltung der DSGVO vermeiden Sie teure Bussgelder.
Schutz Ihrer Reputation
Ein sicherer Umgang mit Mitarbeiterdaten schützt Ihre Reputation und das Vertrauen Ihrer Kunden.
Gesteigertes Vertrauen Ihrer Mitarbeiter
Ihre Mitarbeiter fühlen sich sicher, wenn ihre Daten vertraulich behandelt werden.
Skalierbarkeit
Wachsen Sie stressfrei und skalieren Sie Ihr Payroll-Outsourcing flexibel mit Ihrem Unternehmen. Vermeiden Sie interne Engpässe und profitieren Sie von einer zukunftssicheren Lösung. Entdecken Sie die Freiheit, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren:
1. Flexible Anpassung
Modulares System
Unsere Payroll-Lösung ist modular aufgebaut und kann so an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.
Schnell und einfach skalierbar
Sie können Ihre Lösung jederzeit schnell und einfach skalieren, um neue Mitarbeiter, Standorte oder Geschäftsbereiche hinzuzufügen.
Automatische Anpassung
Unsere Software kann so konfiguriert werden, dass sie automatisch auf Veränderungen in Ihrem Unternehmen reagiert, z. B. auf die Einstellung neuer Mitarbeiter oder die Änderung von Tarifverträgen.
2. Vermeidung von Engpässen
Keine internen Ressourcen
Sie müssen keine eigenen Ressourcen für die Entwicklung und Wartung Ihrer Payroll-Lösung bereitstellen.
Keine Investitionen in Hardware und Software
Sie sparen Kosten für die Anschaffung und Wartung von Hardware und Software.
Vermeidung von personellen Engpässen
Sie vermeiden personelle Engpässe in Ihrer Personalabteilung, da die Lohn- und Gehaltsabrechnung von unseren Experten übernommen wird.
3. Zukunftssichere Lösung
Regelmäßige Updates
Unsere Payroll-Lösung wird ständig mit den neuesten gesetzlichen Vorgaben und Tarifverträgen aktualisiert.
Innovative Funktionen
Wir entwickeln unsere Payroll-Lösung kontinuierlich weiter und fügen neue Funktionen hinzu, um den Anforderungen des Marktes gerecht zu werden.
Langfristige Partnerschaft
Wir sind ein langfristiger Partner, der Sie bei Ihrem Wachstum begleitet und unterstützt.
4. Freiheit für Ihr Kerngeschäft
Konzentration auf die wichtigsten Aufgaben
Sie können sich auf die wichtigsten Aufgaben in Ihrem Unternehmen konzentrieren, anstatt sich um die Lohn- und Gehaltsabrechnung kümmern zu müssen.
Strategische Weiterentwicklung
Sie gewinnen Zeit und Ressourcen für die strategische Weiterentwicklung Ihres Unternehmens.
Wettbewerbsvorteile
Sie verschaffen sich einen Wettbewerbsvorteil durch die Nutzung einer effizienten und skalierbaren Payroll-Lösung.
Fazit
Warum sollten Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern?
Sie sparen wertvolle Zeit, die Sie für die Konzentration auf Ihr Kerngeschäft nutzen können. Durch die Nutzung skalierbarer und flexibler Lösungen senken Sie Ihre Kosten um bis zu 30%. Erfahrene Lohnprofis von INFONIQA vermeiden teure Fehler und Strafen. Sie gewährleisten die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Tarifverträge und stellen sicher, dass Ihre Lohnabrechnungen korrekt und pünktlich erstellt werden.
3 primäre Gründe, warum Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern sollen
Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit
Zufriedene Mitarbeiter durch pünktliche und korrekte Gehaltsabrechnungen.
Optimierte Prozesse
Effizientere Personalverwaltung durch moderne Software und Schnittstellen.
Strategischer Fokus
Mehr Zeit für die Entwicklung neuer Geschäftsfelder und die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit.
Lohnabrechnung neu gedacht: Häufig gestellte Fragen
Das hängt von der Grösse Ihres Unternehmens und der Komplexität Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung ab. In der Regel können Sie jedoch zwischen 10 und 30 Stunden pro Monat sparen.
Hier einige Beispiele dafür, wie Sie durch die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Zeit sparen können:
Sie müssen keine Daten mehr manuell eingeben.
Sie müssen sich nicht mehr um die Aktualisierung Ihrer Software kümmern.
Sie müssen keine Berichte mehr erstellen.
Sie müssen keine Fragen von Mitarbeitern zur Lohn- und Gehaltsabrechnung beantworten.
Das hängt von der Grösse Ihres Unternehmens und der Komplexität Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung ab. In der Regel können Sie jedoch ca. 30% Ihrer aktuellen Kosten pro Jahr senken.
Hier einige Beispiele dafür, wie Sie durch die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kosten senken können:
Sie sparen die Kosten für Softwarelizenzen und Wartung.
Sie sparen die Kosten für die Hardware, auf der die Software läuft.
Sie sparen die Kosten für die Schulung Ihrer Mitarbeiter in der Bedienung der Software.
Sie sparen die Kosten für die Aktualisierung der Software.
Sie sparen die Kosten für die Personalkosten für die Mitarbeiter, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Ihrem Unternehmen bearbeiten.
Sie vermeiden kostspielige Fehler in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Sie vermeiden Strafen und Bussgelder aufgrund von Verstössen gegen gesetzliche Vorschriften.
Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen von Payroll Outsourcing und gestalten Sie die Zukunft Ihrer Personalabteilung aktiv mit Infoniqa! Mit Payroll Outsourcing von Infoniqa gewinnen Sie Zeit, Ressourcen und Sicherheit.
Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie sich von unseren Experten unverbindlich zum Thema Lohnabrechnung auslagern beraten!
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Infoniqa – Ihr zuverlässiger Partner für effizientes Payroll Outsourcing
Langjährige Erfahrung
Seit über 35 Jahren unterstützen wir Unternehmen erfolgreich bei der Optimierung ihrer Personalprozesse.
Ausgezeichnete Qualität
Unsere Lösungen sind ITSG zertifiziert und erfüllen höchste Sicherheitsstandards.
Innovativer Vorreiter
Wir entwickeln unsere Software kontinuierlich weiter und setzen neue Massstäbe in der Payroll-Branche.
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