Treuhand-Software von Infoniqa für Balmer-Etienne AG

«Unsere Kundenbefragungen zeigten, dass 80 bis 90 Prozent der KMU digitalisieren wollten, aber nur die wenigsten wussten, wie sie dabei vorgehen sollten und vor allem, mit welchem Unternehmensbereich zu starten war», sagt André Egli, Leiter Treuhand beim Beratungsunternehmen Balmer-Etienne. Die Analysen von Balmer-Etienne ergaben, dass eine maßgeschneiderte Digitalisierungs-Softwarelösung direkt um ein Buchhaltungssystem herum aufgebaut werden sollte. «Um effizient und nachhaltig digital Arbeiten zu können, müssen die Daten intelligent gemanagt werden. Dies bedingt, dass die Buchhaltungslösung optimalerweise mit einem Enterprise Content Managementsystem (ECM) ergänzt und erweitert wird», weiss André Egli.

Also ging man auf die Suche nach geeigneten Partnern und Herstellern und fand mit BWO Systems AG den idealen IT-Umsetzungspartner. Die Business Software im Kern der Lösung musste neben breiter Funktionalität auch offen sein für die Anbindung an andere Anwendungen. Die Wahl fiel nicht schwer: «Wir wählten Infoniqa ONE 50, weil die Software in Sachen Funktionsumfang, offener Architektur und Preis-Leistung absolut top ist. Infoniqa ermöglicht eine extrem hohe Flexibilität, Offenheit und Funktionalität», sagt André Egli.

Neben der branchenunabhängigen Lösung KMU Digital bietet Balmer-Etienne heute mit Treuhand Digital auch eine spezifische Treuhand-Softwarelösung an, die ebenfalls mit Infoniqa ONE 50 sehr gut funktioniert. Damit gewinnen Treuhänder an Effizienz und sind in der Lage, Routineaufgaben zu automatisieren und die Finanz- und Personaldaten ihrer Kunden einfacher zu verarbeiten. Auch können gemäß André Egli alle internen Treuhandprozesse digitalisiert, standardisiert und dokumentiert werden, was eine wesentliche und nachhaltige Effizienzsteigerung mit sich bringt. Zudem lasse sich intern der Umsatz steigern, da die Mitarbeitenden nun ganz einfach mehr Zeit für Kundenarbeit haben.

Während sich der klassische Treuhänder vor allem um die Buchhaltung kümmert, können digital reifere Treuhänder mit KMU Digital viele weitere Dienstleistungen für eine beliebige Anzahl Kunden übernehmen. Outsourcing in der Administration sei ein Bedürfnis vieler KMU, so André Egli. Da die Unterlagen der Kunden digital in der Cloud vorhanden sind, können die Treuhänder je nach Anforderungen die ganze Administration übernehmen – oder einzelne Teile daraus: So zum Beispiel Ferienstellvertretungen, HR-Administration oder neu auch die Archivierung aller Dokumente.

«Da die Benutzer- und Rechteverwaltung bei Infoniqa und dem eingesetzten ECM sehr gut funktionieren, sind die im Treuhand-Umfeld wichtigen Aspekte wie Nachprüfbarkeit und Beweisbarkeit jederzeit gewährleistet», erklärt André Egli.